01 · Qué vamos a construir

Una planilla recibe las ventas. Un programa revisa los datos, realiza la solicitud al entorno de pruebas de ARCA y actualiza el estado de cada fila. Así podés seguir lo que pasó y preparar un resumen.

Vas a usar tu propia cuenta de Google, una planilla nueva y acceso a los servicios de prueba de ARCA. La guía completa enlazada en Materiales conserva los pasos y los cuatro archivos del ejemplo.

02 · Pedile el sistema a ChatGPT

Abrí una conversación nueva. Copiá el “Prompt completo” y pedí la entrega terminada, con instrucciones para instalar y probar. No compartas clave fiscal, certificados ni claves privadas en la conversación.

El resultado tiene cuatro partes, cada una con una función:

• Arca.gs: conexión y solicitudes al entorno de homologación.
• Setup.gs: configuración, hojas y menú de la planilla.
• Ventas.gs: validación, estados, comprobantes de prueba y resumen.
• Configuracion.html: pantalla de configuración.

Podés usar los archivos entregados para seguir exactamente el ejemplo. Una nueva generación de ChatGPT puede variar: compará nombres, alcance e instrucciones y probala antes de automatizar.

03 · Instalalo en tu planilla

1. En Google Sheets, creá una hoja en blanco en Mi unidad y llamala “Facturación ARCA — PRUEBAS”. Conservá el acceso restringido.
2. En la barra superior, abrí Extensiones → Apps Script. Ese proyecto queda vinculado a tu hoja.
3. Cambiá el nombre del archivo inicial por Arca y pegá el contenido completo de Arca.gs.
4. Usá el botón de agregar archivo para crear Setup y Ventas como archivos de secuencia de comandos; pegá cada contenido en el archivo correspondiente.
5. Creá Configuracion como archivo HTML y pegá Configuracion.html.
6. Guardá el proyecto. Seguí la sección de instalación de la guía para ejecutar la preparación inicial y revisar los permisos que solicita tu propia cuenta.

No hace falta GitHub ni publicar una web. Apps Script ejecuta el programa asociado a esa planilla. Los nombres y las extensiones importan: no pegues los cuatro contenidos dentro del mismo archivo.

04 · Conectá solamente el entorno de pruebas

Abrí ARCA desde su sitio oficial e ingresá allí con tu cuenta. La guía de instalación explica el uso de WSASS, el certificado de homologación y su asociación al servicio. Completá la configuración privada del proyecto con tus propios datos.

Detenete en cada comprobación: entorno de homologación, CUIT que vas a representar y servicio habilitado. No copies un certificado de producción al ejemplo ni cambies las direcciones del servicio para probar “si funciona”.

05 · Una venta, una prueba, un resultado

1. Completá una fila de ejemplo con todos los campos que exige la guía. Revisá cliente, CUIT, condición frente al IVA, importes y estado inicial.
2. Ejecutá primero una prueba manual. Mirá si la fila informa un resultado aceptado o un error que debés corregir.
3. Si hay un error de datos, corregí la causa antes de reintentar. Si la conexión se interrumpe y no sabés si ARCA procesó la solicitud, recuperá el resultado; no generes otra venta a ciegas.
4. Compará el comprobante de prueba y el registro de la fila. Probá también un dato inválido para comprobar que se rechaza.
5. Cuando el recorrido manual funcione, seguí la guía para habilitar el procesamiento automático en tu cuenta y revisar sus ejecuciones.

El estado de la fila te permite seguir el proceso. No lo marques como facturado por tu cuenta si falta una respuesta válida del servicio.

06 · Cierre y próximos pasos

Generá el resumen y comparalo con los registros procesados. Revisá errores y duplicados antes de compartir un listado con tu contador.

Los videos complementarios de Materiales explican cómo preparar el paso a producción y cómo trabajar con borradores de Gmail. Son etapas separadas: el sistema base de esta práctica sigue siendo de homologación y no realiza envíos.

Práctica: documentá una venta aceptada de prueba, una fila rechazada y cómo recuperás una respuesta incierta. Esa evidencia vale más que activar un disparador sin revisarlo.

Comprobá lo aprendido