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Los procedimientos y los 30+ formatos que pide el aviso: GTC 185, radicación y PQRS, caja menor, compras, actas y Excel. Con normativa colombiana.
8 unidades · 36 lecciones · 54 horas de formación a tu ritmo.
El aviso siempre dice lo mismo: bachiller, manejo de Excel, agenda, correspondencia, caja menor, facturación, atención al cliente… y "mínimo 6 meses de experiencia". Esa última línea es la barrera. Nadie te da la experiencia si nadie te da el primer trabajo, y en la entrevista no te preguntan teoría de administración: te ponen a redactar un memorando, a cuadrar un arqueo con un faltante o a decir en cuántos días hábiles hay que responder un derecho de petición. El Diplomado en Auxiliar Administrativo ataca exactamente eso: no te enseña qué es la administración, te pone a hacer el trabajo del cargo con los formatos, las normas y los casos de una empresa colombiana. Son 36 lecciones, una por día, con normativa y formatos de acá: comunicaciones según la GTC 185 (carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral), radicación de correspondencia con el criterio del Acuerdo 060 del Archivo General de la Nación, términos de respuesta a PQRS según la Ley 1755 de 2015, caja menor completa —reglamento, soportes válidos frente a la DIAN, arqueo, legalización y reembolso—, el ciclo de compras entero (cotización, cuadro comparativo, orden de compra, remisión, entrada de almacén, kardex), agenda y actas con compromisos, apoyo a talento humano (papelería de contratación, afiliaciones, novedades, incapacidades, vacaciones y retiro) y el Excel que de verdad se usa: validación de datos, BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica. Te llevas más de 30 formatos editables en Word y Excel —los mismos que vas a necesitar el primer día— y cierras con una actividad integradora donde resuelves la bandeja de una semana completa: radicas, respondes una petición dentro del término, comparas cotizaciones, cuadras un arqueo con faltante y levantas el acta del comité. Empiezas hoy, sin cupos, sin lista de espera y sin prueba de admisión: pagas y la primera lección se abre de inmediato; después recibes una por día y te queda disponible para volver a verla cuando quieras, desde el celular o el computador. Cada lección trae su evaluación y sus trabajos prácticos con solución para que te corrijas solo. Y lo decimos claro desde acá: esto es educación informal —no conduce a título profesional ni a certificado de aptitud ocupacional, no está avalado por el Ministerio de Educación ni por el SENA— y no gestionamos ni prometemos empleo. Lo que te llevas es el procedimiento y la carpeta de formatos con los que puedes sentarte a trabajar y sustentar en una entrevista lo que sabes hacer.
Es el procedimiento diario de un puesto administrativo en una empresa colombiana. Redactar carta, oficio, memorando y certificación laboral con la GTC 185; radicar correspondencia y dejar trazabilidad; clasificar una PQRS y responderla dentro del término; manejar la caja menor del reglamento al reembolso; correr el ciclo de compras con cotizaciones, orden y entrada de almacén; levantar actas con compromisos y apoyar la papelería de talento humano.
Ese trabajo existe en empresas pequeñas y medianas, en oficinas de entidades, en empresas temporales y en el propio negocio de quien lleva la papelería solo. Los más de treinta formatos editables y el caso final de una semana completa dan algo concreto para sustentar en una entrevista o en la prueba técnica de Excel cuando todavía no hay experiencia de oficina que mostrar.
El curso no garantiza empleo ni ingresos, no gestiona vacantes y no tiene convenios con empresas. Es educación informal: no conduce a título profesional ni a certificado de aptitud ocupacional y no está avalado por el Ministerio de Educación ni por el SENA. Cada empleador define qué exige para el cargo, y la normativa que se trabaja —GTC 185, radicación, términos de PQRS, soportes ante la DIAN— está orientada a Colombia.
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Grabación real del campus utilizada como demostración. No corresponde necesariamente al contenido de este curso.Deslizá para recorrer · Play para reproducir
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Animación ilustrativa. El diseño mostrado es un certificado de ejemplo de otro curso; la emisión real requiere cumplir las condiciones de Diplomado en Auxiliar Administrativo.
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El diplomado es 100% online y asincrónico: entras cuando puedes y avanzas a tu ritmo. Son 36 lecciones en 8 unidades: el cargo y su vínculo laboral, la comunicación escrita con la GTC 185, la ventanilla de radicación y PQRS, la caja menor, las compras y el inventario, la agenda y las actas, el apoyo a talento humano y el Excel del puesto. Cada tema se trabaja sobre el formato con el que se ejecuta en la empresa: más de 30 formatos editables (carta, oficio, memorando, circular, planilla de reparto, arqueo de caja, cuadro comparativo de cotizaciones, orden de compra, kardex, acta de reunión con compromisos) que vas llenando mientras avanzas. Los cálculos del cargo se practican en Excel: vencimientos de PQRS en días hábiles con festivos colombianos, reportes con BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica. El caso final es una semana completa como auxiliar administrativo, más la preparación de la hoja de vida, la entrevista y la prueba técnica.
Experiencias de alumnos de Loopian. Algunas opiniones corresponden a otros cursos.
“Terminé el curso de Auxiliar de Farmacia, a pesar de muchos contratiempos, pero gracias al excelente material —súper claro y llevadero para estudiar— pude continuar. Muchas gracias a Pamela Letterini, que fue una excelente tutora. Súper rec...”
“Excelentes los cursos, la atención, hermosa experiencia. Muchas gracias a la profesora Silvina Andrea Divito por el acompañamiento y apoyo; con ella realicé el curso de Auxiliar Administrativo Bancario. ¡Súper recomiendo!”
“Excelente calidad educativa, súper recomendable. Excelente acompañamiento. Hice el curso de Ganancias PJ: muy buena materia, con prácticos y evaluaciones.”
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