El resultado
Lo que vas a lograr
El aviso siempre dice lo mismo: bachiller, manejo de Excel, agenda, correspondencia, caja menor, facturación, atención al cliente… y "mínimo 6 meses de experiencia". Esa última línea es la barrera. Nadie te da la experiencia si nadie te da el primer trabajo, y en la entrevista no te preguntan teoría de administración: te ponen a redactar un memorando, a cuadrar un arqueo con un faltante o a decir en cuántos días hábiles hay que responder un derecho de petición. El Diplomado en Auxiliar Administrativo ataca exactamente eso: no te enseña qué es la administración, te pone a hacer el trabajo del cargo con los formatos, las normas y los casos de una empresa colombiana.
Son 36 lecciones, una por día, con normativa y formatos de acá: comunicaciones según la GTC 185 (carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral), radicación de correspondencia con el criterio del Acuerdo 060 del Archivo General de la Nación, términos de respuesta a PQRS según la Ley 1755 de 2015, caja menor completa —reglamento, soportes válidos frente a la DIAN, arqueo, legalización y reembolso—, el ciclo de compras entero (cotización, cuadro comparativo, orden de compra, remisión, entrada de almacén, kardex), agenda y actas con compromisos, apoyo a talento humano (papelería de contratación, afiliaciones, novedades, incapacidades, vacaciones y retiro) y el Excel que de verdad se usa: validación de datos, BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica. Te llevas más de 30 formatos editables en Word y Excel —los mismos que vas a necesitar el primer día— y cierras con una actividad integradora donde resuelves la bandeja de una semana completa: radicas, respondes una petición dentro del término, comparas cotizaciones, cuadras un arqueo con faltante y levantas el acta del comité.
Empiezas hoy, sin cupos, sin lista de espera y sin prueba de admisión: pagas y la primera lección se abre de inmediato; después recibes una por día y te queda disponible para volver a verla cuando quieras, desde el celular o el computador. Cada lección trae su evaluación y sus trabajos prácticos con solución para que te corrijas solo. Y lo decimos claro desde acá: esto es educación informal —no conduce a título profesional ni a certificado de aptitud ocupacional, no está avalado por el Ministerio de Educación ni por el SENA— y no gestionamos ni prometemos empleo. Lo que te llevas es el procedimiento y la carpeta de formatos con los que puedes sentarte a trabajar y sustentar en una entrevista lo que sabes hacer.
✓ Vas a poder redactar y diagramar carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral con la estructura de la GTC 185.
✓ Vas a poder radicar correspondencia con consecutivo, sello y planilla de reparto, y dejar trazabilidad de quién recibió cada documento.
✓ Vas a poder clasificar una PQRS, calcular su vencimiento en días hábiles con los festivos colombianos y redactar la respuesta sin comprometer a la empresa.
✓ Vas a poder manejar una caja menor de punta a punta: reglamento, validación de soportes frente a la DIAN, arqueo con faltantes y legalización para el reembolso.
✓ Vas a poder correr un ciclo de compras completo: pedir cotizaciones comparables, armar el cuadro comparativo con IVA y flete, emitir la orden de compra y recibir documentando novedades.
✓ Vas a poder llevar el kardex de papelería, hacer un conteo físico con su acta y controlar quién tiene cada elemento devolutivo.
✓ Vas a poder administrar la agenda del jefe, montar una reunión y levantar el acta con su tabla de compromisos y su seguimiento semanal.
✓ Vas a poder apoyar a talento humano con la papelería de contratación, las afiliaciones, el reporte de novedades, el control de incapacidades y el trámite de vacaciones y retiro.
✓ Vas a poder limpiar una base en Excel y sacar un reporte con BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica, listo para imprimir en una página.
✓ Vas a poder armar tu hoja de vida colombiana dirigida al aviso y llegar preparado a la entrevista y a la prueba técnica de Excel.